Jeżeli ciągle otrzymują Państwo różne dokumenty, które muszą przechowywać przez lata oraz być w stanie szybko je odnaleźć, mają różnego rodzaju pliki i foldery, w których przechowują wszystkie najistotniejsze informację firmowe to niezbędny wydaje się zakup systemu pozwalającego w prosty sposób zarchiwizować oraz w szybki odszukać dane i dokumenty, które są najistotniejsze dla skutecznego prowadzenia działalności – systemu takiego jak DocuWare.

System DocuWare przystosowany jest do archiwizacji dowolnych dokumentów. Zapewni on każdemu użytkownikowi szybkie i sprawne rozwiązanie problemu rejestracji, przesyłania, archiwizacji oraz dostępu do danych zarówno elektronicznych (wszystkie formaty) jak i papierowych (oczywiście przetworzonych do postaci elektronicznej). DocuWare jest bardzo prosty w obsłudze oraz skuteczny w działaniu. Dzięki niemu można archiwizować dokumenty (pliki) poprzez prostą formę ich przesyłania wprost do archiwum, używając metody \"przeciągnij i upuść\". Przy pomocy pełnotekstowego wyszukiwania dokumenty są odnajdywane w kilka sekund spośród milionów tekstów bazy danych nawet po latach i nawet wtedy, gdy użytkownik nie pamięta dokładnej nazwy dokumentu wyszukiwanego. Różne opcje wyszukiwania pomagają w szybkim odnalezieniu potrzebnego dokumentu. Zestawienia są wyświetlane w zwyczajnej liście wyszukań.

Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznych, kodowanych kontenerach, dzięki czemu są one zabezpieczone przed niepożądanym dostępem. System ten jest systemem skalowalnym i otwartym co pozwala na jego integrację z dowolnymi programami funkcjonującymi w przedsiębiorstwie.

Dodatkowo DocuWare jest w pełni zintegrowany z systemem obiegu dokumentów NIL – co oprócz profesjonalnej archiwizacji pozwala na dołączenie elementów pracy grupowej w firmie.